Güvenilir bir muhasebe kaydının yapılması bakımından bu konudaki literatürde ve uygulamada aşağıda belirtilen bazı ilkeler benimsenmiştir.

1) Her kayıt bir belgeye dayandırılmalıdır.

2) Karışıklığı ve mükerrerliği önlemek için bir kaydın dayandığı belge kesin olarak belirlenmelidir.

3) Belgeler üzerinde yazılı bilgiler okunmaz hale getirilmemeli gerekli düzeltme parafe edilerek gösterilmelidir.

4) Muhasebe kaydından sonra belge üzerine işaret konularak belgenin kayda geçmemesi ve

mükerrer olarak kayda geçmesi önlenmelidir.

5) Aynı işlemin fazla olması halinde toplu bir belge düzenlenerek rasyonel çalışma düzeni

sağlanmalıdır.

6) Belgeler ile ilgili işlemlerde kolaylık sağlanması ve hataların önlenebilmesi için belgeler

farklı renklerde bastırılmalı seri ve sıra numarası dahilinde teselsül ettirilerek tasnifli ve kolayca erişilebilecek şekilde arşivlenmelidir.

7) Tüm belgeler düzenleyen kontrol eden ve onaylayan yetkili kimseler tarafından imza ve

parafe edilmelidir.